Деловая поездка
Бизнес-виза в Японию
Для деловых встреч, переговоров, подписания контрактов, участия в выставках, конференциях и других краткосрочных деловых поездок. Для оформления необходимы документы заявителя и документы от приглашающей стороны в Японии.
Тип визы
Бизнес
Краткосрочная деловая поездка.
Срок оформления
4–12 рабочих дней
В зависимости от загрузки Посольства.
Пребывание
до 90 дней
Без осуществления трудовой деятельности в Японии.
Стоимость
8 000 руб./чел.
Оформление бизнес-визы.
Для каких поездок подходит бизнес-виза
Бизнес-виза предназначена для краткосрочных поездок с деловой целью.
Деловые встречи и переговоры
Подписание контрактов
Конференции и конгрессы
Выставки и деловые мероприятия
Документы для бизнес-визы
Ниже указан полный комплект документов: сначала документы заявителя, затем документы, которые необходимо получить от приглашающей стороны в Японии.
Перейти к списку документов
Порядок передачи документов
Перед передачей документов в офис необходимо предварительно направить менеджеру качественные сканы всего комплекта, включая документы от приглашающей стороны. После проверки мы подтвердим комплект и сообщим, какие документы необходимо передать в бумажном виде.
1. Отправьте сканы
На предварительную проверку отправляется весь комплект документов.
2. Передайте документы в офис
Бумажный комплект передается после предварительной проверки.
Бизнес-виза
Список документов
На каждого заявителя необходимо подготовить отдельный комплект документов.
1
Опросный лист
Один заполненный экземпляр опросного листа. Все сведения необходимо указывать полностью и в соответствии с документами.
Скачать опросный лист
2
Заграничный паспорт
Срок действия заграничного паспорта должен составлять не менее 3 месяцев с даты окончания поездки в Японию.
Для предварительной проверки направьте скан первой страницы с фотографией и паспортными данными.
3
Копия первой страницы загранпаспорта
Копия страницы с фотографией и паспортными данными.
4
Фотографии
Две одинаковые цветные фотографии размером 3,5 × 4,5 см, сделанные в течение последних 6 месяцев, на белом фоне.
5
Копия внутреннего российского паспорта
Копия разворота с фотографией и страницы с регистрацией по месту жительства.
6
Справка с места работы
Справка с места работы с указанием занимаемой должности и продолжительности работы в компании.
Если заявитель самостоятельно оплачивает поездку, в справке также необходимо указать размер заработной платы.
7
Приказ о направлении в командировку
Предоставляется, если сотрудник направляется в Японию в служебную командировку.
8
Бронь авиабилетов
Документ, подтверждающий бронирование авиабилетов по маршруту поездки.
9
Доверенность
От каждого совершеннолетнего заявителя требуется собственноручно подписанная доверенность на подачу документов через представителя. Нотариальное заверение не требуется.
Поля для данных доверенного лица и дату оставьте незаполненными.
Скачать доверенность
Документы от приглашающей стороны в Японии
Следующие документы необходимо запросить у компании или организации, которая приглашает заявителя в Японию.
10
Письмо, объясняющее причины приглашения
В документе подробно указываются цель и обстоятельства приглашения, а также отношения между приглашающей стороной и заявителем.
Фамилия и имя заявителя указываются латинскими буквами в точном соответствии с заграничным паспортом.
Если заявителей несколько, дополнительно составляется список заявителей.
При запросе многократной бизнес-визы
В письме необходимо дополнительно объяснить необходимость многократных посещений Японии и указать предполагаемые последующие поездки.
11
Программа пребывания
В программе указываются даты въезда и выезда из Японии, места проживания и основные мероприятия во время деловой поездки.
Программа должна быть составлена подробно по дням.
Скачать форму программы пребывания
12
Если расходы оплачивает японская сторона
Дополнительно необходимо предоставить гарантийное письмо и сведения о приглашающей организации.
В качестве сведений о компании предоставляется один из документов:
• справка о регистрации юридического лица, выданная не более 3 месяцев назад;
• копия актуального квартального отчета компании Kaisha Shikiho;
• сведения о компании или организации;
• буклет о деятельности компании или организации.
Документы от приглашающей стороны
Письмо, объясняющее причины приглашения, оформляется приглашающей стороной в Японии. В настоящее время Посольство допускает подачу копии этого документа.
Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно предоставляется гарантийное письмо и документы о приглашающей компании или организации.
Что передать в офис после проверки сканов
Бумажный комплект необходимо передавать только после предварительного согласования документов с менеджером.
Оригинал заграничного паспорта
2 фотографии 3,5 × 4,5 см
Оригинал справки с места работы
Приказ о направлении в командировку, если требуется
Собственноручно подписанную доверенность
Бумажные копии документов от приглашающей стороны
Бумажные копии остальных документов из согласованного комплекта
Срок оформления
Ориентировочный срок оформления составляет от 4 до 12 рабочих дней в зависимости от загрузки Посольства. При запросе дополнительных документов или дополнительной проверке срок рассмотрения может увеличиться.
Обратите внимание
В процессе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные документы или сведения. Предоставление полного комплекта документов не гарантирует выдачу визы.
Нужна бизнес-виза в Японию?
Направьте информацию о планируемой поездке и документы от приглашающей стороны. Менеджер проверит комплект и проконсультирует по дальнейшему оформлению.
Отправить запрос